ICT体験会(むつ)を開催します

業務効率化に役立つデジタルツール等を職員に紹介するICT体験会を開催します。

1 参加対象者
県職員及び市町村職員

2 開催日時及び場所
令和6年11月8日(金) 10:00～14:00 むつ合同庁舎旧館2階大会議室

3 実施方法
・各デジタルツールの合同体験会とする。
・各ブース、1回あたり10分～15分の説明とする。(体験含む)
・参加者は、開催時間内に自由に来場し、興味のあるブースに立ち寄り、少人数(3
～6名程度)で説明を受ける。

4 当日体験できるツール等の概要
(1)kintone
ノーコードツールでプログラミングの知識不要、ドラック&ドロップでシステムを内製できるツール。照会やアンケートフォームを作成すれば、回答はキントーンのクラウド上に保存され、リアルタイムに情報共有することが可能。
その他各種連携サービスを活用することで、さらに柔軟性と拡張性が発揮される。
(2)AI会議録(自動文字起こしツール「ログミーツ」)
会議録の文字起こしを、AIを使ってリアルタイムで自動で行う。文字起こし前の複雑な設定等が不要で、簡単かつ直感的に操作することが可能。
(3)AI-OCR
AIで手書きの書類を読み取って、文字データに変換し、CSVファイルで出力する。
(4)RPA
人間が行っている定型的なパソコン操作を、PCのソフトウェアで自動化する。
(5)電子契約
紙の契約書に印鑑を押す代わりに、インターネット上で契約を締結できる。
実際に契約する際の画面操作等についてデモンストレーションを行う。
(6)DocuWorks(ドキュワークス)
さまざまな場面で作成されたアプリケーションデータ、ファックスデータ、スキャンデータ等を区別なく扱い、文書データの処理を同一画面で行えるソフトウェア。
書き込み、色づけ、マーキング等の機能もある。
(7)Copilot for Microsoft 365
生成AIによるWord、Excel、PowerPointの作業の簡略化、Teamsの録画動画からの文字起こしと要約を紹介する。

※(1)、(6)については業者が説明。それ以外は職員が説明。

2024年11月08日10時00分～14時00分

むつ合同庁舎旧館2階大会議室

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