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認定・特例認定NPO法人が所轄庁及び所轄庁以外の関係知事に提出する書類

　認定・特例認定NPO法人は、下表に掲げる提出時期に、それぞれの書類を、該当する所轄庁に提出しなければなりません。
　なお、青森県以外の関係知事とは、主たる事務所以外の事務所が所在する都道府県知事をいいます。


提出時期	提出書類、ダウンロード	提出先、提出部数
青森県から認定、特例認定又は認定の有効期間の更新の通知を受けた場合二以上の都道府県に事務所を設置する法人に限る	１直近の事業報告書等２役員名簿３定款等４認定、特例認定又は認定有効期間更新申請書に添付した書類の写し５認定、特例認定又は認定有効期間更新に関する書類の写し６提出書　・認定を受けた場合pdf[88KB]　word[40KB] 　・特例認定を受けた場合pdf[86KB]　word[37KB] 　・認定の有効期間の更新を受けた場合pdf[77KB]　word[37KB] ※１～３は、認定の有効期間の更新の場合は提出不要	青森県以外の関係知事　１部
役員の変更等をした場合	１役員の変更等届出書pdf[108KB]　word[35KB] ２変更後の役員名簿３役員が新たに就任した場合イ　その役員が法第20条（役員の欠格事由）に該当しないこと及び法第21条（役員の親族等の排除）に違反しないことを誓約し、就任を承諾する書面の謄本ロ　当該役員の住所又は居所を証する書面	・青森県　２部・青森県以外の関係知事　１部
定款を変更した場合所轄庁の認証が必要な場合を除く	１定款変更届出書pdf[84KB]　word[33KB] ２当該定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本３変更後の定款	青森県以外の関係知事　１部
定款の変更に係る登記をした場合	１定款の変更の登記完了提出書pdf[73KB]　word[33KB] ２登記をしたことを証する登記事項証明書	青森県以外の関係知事　１部
定款の変更の認証を受けた場合２以上の都道府県に事務所を設置する法人に限る	１認定（特例認定）特定非営利活動法人定款変更認証提出書pdf[73KB]　word[45KB] ２当該定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本３変更後の定款	青森県以外の関係知事　１部
認定・特例認定NPO法人が所轄庁の変更を伴う定款の変更の認証を受けなければならない事項の申請をする場合	１定款の変更の認証を受けなければならない事項に係る定款変更認証申請書pdf[109KB]　word[35KB] ２定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本３変更後の定款４定款の変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書及び活動予算書５役員名簿６宗教活動等を主たる目的等とするものではないこと及び暴力団等に該当しないものであることを確認したことを示す書面７直近の事業報告書等８認定等申請書に添付した寄附者名簿等全ての添付書類の写し９認定等に関する書類の写し 10所轄庁に提出した直近の役員報酬規程等の写し 11所轄庁に提出した直近の助成金の実績を記載した書類	変更後の所轄庁（青森県を経由）　１部
認定・特例認定NPO法人の代表者の氏名に変更があった場合	認定（特例認定）特定非営利活動法人代表者氏名変更届出書 pdf[67KB] word[35KB]	青森県　１部
認定・特例認定NPO法人がその事務所が所在する都道府県以外の都道府県の区域内に新たに事務所を設置した場合	１直近の事業報告書等２役員名簿３定款等４認定、特例認定又は認定有効期間更新申請書に添付した書類の写し５認定、特例認定又は認定有効期間更新に関する書類の写し６提出書　・認定NPO法人の場合pdf[91KB]　word[38KB]　　・特例認定NPO法人の場合pdf[88KB] word[37KB]	青森県以外の関係知事　１部